Praca w biurze często jest pracą "papierkową". Możemy na przykład poświęcać daną ilość godzin na przeglądaniu ciekawych ofert dla naszej firmy pod względem nawiązania współpracy. Możemy też sami wysyłać zapytania ofertowe. Często też nasza praca polega na przedstawianiu bezpośrednio danemu Klientowi oferty czy promocji, jaką prowadzi nasza firma. Mamy wówczas za zadanie przedstawić nie tylko w pełni nasz produkt i ładnie go opisać ale musimy także go przedstawić "fizycznie" za pomocą dostępnych i posegregowanych zdjęć i ujęć określonego produktu. Najładniej i najbardziej estetycznie prezentować będzie się nasz produkt umieszczony w segregatorze. Bardzo ciekawą opcją może być tutaj segregator reklamowy lub też segregator ofertowy, w których zawarte będą dokładne wizerunki (zdjęcia) danego produktu.
Jeśli dodatkowo odpowiedzialni jesteśmy za "dogadanie" szczegółów z naszym Klientem, wówczas powinniśmy także przedstawić Klientowi wszelkie inne elementy, jakie obejmuje dana oferta czy promocja takie jak ulotki reklamowe, katalogi z pełną ofertą i tym podobne elementy. Gdy pełnimy rolę przedstawiciela Handlowego lub menadżera i nasza praca polega na docieraniu do Klienta także z prezentacją konkretnego produktu, wówczas segregator skórzany, w którym będzie znajdowała się nasza oferta, będzie doskonałym dopełnieniem całości.Jeśli zaś nasza praca biurowa polega na wypełnianiu wniosków lub też na ich rozpatrywaniu, wówczas dobrą podporą i pomocą może być dla nas segregator biurowy, w którym będziemy przetrzymywali kopie wniosków oraz załączonych przez interesanta dokumentów.